La compétition Club
Espace "BO ENGTS RÉSULTATS"
Espace "BO ENGTS RÉSULTATS"
Rechercher un concours
Remarque : il est vivement recommandé d’avoir mis à jour votre navigateur internet récemment.
Après vous être identifié avec vos codes Club dans l’espace FFE Club SIF (code postal + 2 chiffres et votre mot de passe ou code secret ou code SIF) :
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur « BO / Engts Résultats »,
- Rentrez le numéro de votre concours puis cliquez sur la loupe. Vous avez également la possibilité de rechercher votre concours via le calendrier grâce aux différents filtres (discipline, département, etc.)
Mes cavaliers, ma cavalerie et mes coach SIF
Tenez à jour votre liste de cavaliers / cavalerie / coach SIF afin de gagner un temps précieux lors de vos engagements.
- Dans la colonne de gauche,
- cliquez sur "Mes cavaliers SIF", "Ma cavalerie SIF" ou "Mes coach SIF" puis :
- Pour ajouter un cavalier / équidé / coach, il suffit de renseigner son n° de licence / n° SIRE, puis cliquez sur "ajouter".
- Pour supprimer un cavalier / équidé / coach, il suffit de cliquez sur la croix rouge à gauche de son nom.
- Directement sur la fiche du cavalier ou de l’équidé, vous avez également la possibilité (colonne de gauche) de l’ajouter à vos cavaliers / cavalerie SIF.
Modification de résultats
Rappel : Extrait de l’Art. 5.10-F du Règlement Général des Compétition : "Seuls le Président du Concours et/ou le Président du Jury peuvent faire rectifier un résultat de concours après enregistrement en cas d’erreur et dans un délai maximum de 2 mois après la date du concours en question.
Pour les concours ayant eu lieu dans les deux mois précédent la clôture d’un championnat, les rectificatifs des épreuves qualificatives sont acceptés au maximum jusqu’à la date de ladite clôture."
En tant que club/cavalier engageur, si vous remarquez une erreur à l’issue de la saisie des résultats, il faut vous rapprocher de l’organisateur ou du Président du jury. En effet, ils sont seuls habilités à nous faire parvenir un rectificatif de résultats.
Éditer une feuille de route
Une fois sur la page de votre concours :
- cliquez sur "impressions",
- puis "feuille de route",
- sélectionnez votre club pour que se télécharge la feuille de route (récapitulatif de vos engagements toutes épreuves confondues).
Consulter les engagements
Une fois sur la page de votre concours, vous avez deux solutions.
- Sélectionner une épreuve en particulier afin de consulter les engagés,
- Cliquer sur « impressions »,
- cliquez sur « feuille de route »,
- sélectionnez votre club et le récapitulatif de vos engagements (toutes épreuves confondues) se téléchargera.
Rattacher un fichier à son concours
Sur la page de votre concours :
- Cliquez sur l’onglet "import / export",
- Sélectionnez "fichiers infos" dans la colonne de gauche,
- Choisissez un fichier, sélectionner votre fichier puis cliquez sur le bouton vert "envoyer".
Votre fichier est maintenant visible, vous pouvez le vérifier en cliquant sur « liste des épreuves » et en cliquant dessus.
Saisir les résultats et rentrer ses engagements terrain/invitations organisateur
Sur la page de votre concours, cliquez sur l’onglet "saisie de résultats",
- Puis pour chaque épreuve cliquez sur le bouton orange "saisie de résultats".
- Si vous avez des engagements terrain ou des invitations organisateur sur l’épreuve en question, cliquez sur la flèche verte en haut de la page pour les saisir, puis valider.
- Ensuite cliquez sur "Saisie Résultats" (flèche verte en haut) et saisissez le classement.
- Puis validez, vérifiez le récapitulatif et validez de nouveau (ou faite retour en cas d’erreur pour corriger).
Espace DUC
Espace DUC
Déclarer sa DUC
Voici les étapes après vous être identifié avec vos codes Club dans l’espace FFE Club SIF (code postal + 2 chiffres et votre mot de passe).
Pendant une période de saisie de DUC :
IMPORTANT : Du 15 octobre au 15 novembre (pour les concours se déroulant du 1er janvier au 31 décembre de l’année suivante),
IMPORTANT : Du 15 avril au 15 mai (pour les concours non encore enregistrés et se déroulant du 1er juillet au 31 décembre suivant).
- Allez dans « DUC / Evénements »,
- Cliquez sur « nouvel événement »,
- Renseignez les informations demandées (pour le Président du concours, il faut indiquer son n° de licence.),
- Sélectionnez ensuite la discipline (puis « suite »),
Vérifiez et modifiez si besoin votre localisation géographique (en cliquant sur le curseur et en le déplaçant, puis « suite ») et enfin cliquez sur « enregistrez ».
Même si vous n’avez pas encore connaissance de votre programme, n’oubliez pas de rajouter au moins une épreuve (que vous pourrez supprimer ensuite) afin de pouvoir retourner modifier votre concours plus tard.
Hors période de saisie de DUC :
IMPORTANT : Conformément au Règlement Général des Compétitions (Art. 5.2) : en dehors des périodes d’enregistrement des DUC, un organisateur peut enregistrer un nouveau concours uniquement :
- Entre le quinzième et le dixième jour calendaire précédant le premier jour de ce nouveau concours,
- Entre le quatre-vingtième et le soixante-dixième jour calendaire précédent le 1er jour de ce nouveau concours pour les disciplines soumises à autorisation administratives,
Dans tous les cas, l’organisateur doit obligatoirement indiquer l’ensemble des informations requises pour l’ouverture aux engagements. A partir de cette saisie le concours s'ouvre automatiquement aux engagements 3 jours plus tard. Suivez la même méthode que pour un enregistrement pendant une des périodes de saisie de DUC, sauf qu’il vous faudra saisir l’ensemble de vos épreuves.
Annuler, Ajouter ou modifier une épreuve
Voici les étapes après vous être identifié avec vos codes Club dans l’espace FFE Club SIF (code postal + 2 chiffres et votre mot de passe).
Annuler une épreuve
Remarque : Vous pouvez annuler une épreuve si elle ne comporte pas d’engagés.
Pour annuler une épreuve : sélectionnez ensuite l’épreuve concernée, cliquez sur « annuler cette épreuve », et enfin sur « enregistrer le concours ».
Dans le cas contraire, nous faire un mail à competition@ffe.com en nous précisant le n° du concours, le n° de l’épreuve et la raison de l’annulation.
En parallèle, pensez à prévenir les clubs ayant engagés dans l’épreuve concernée.
Ajouter une épreuve
- Sélectionnez l’onglet « modifier le concours » :
- Liste des épreuves .
- Ajouter une épreuve », rentrez les informations demandées puis pensez à enregistrer.
Modifier une épreuve
Cette action est uniquement possible si l’épreuve ne comporte pas d’engagés.
Une fois sur la page du concours, sélectionnez l’onglet « modifier le concours » puis « liste des épreuves ». Sélectionnez l’épreuve concernée, une fois les modifications terminées cliquez sur « modifier cette épreuve », puis « enregistrer le concours ».
Limiter les engagements
Voici les étapes après vous être identifié avec vos codes Club dans l’espace FFE Club SIF (code postal + 2 chiffres et votre mot de passe).
Cliquez sur « modifier le concours ».
Limitation épreuve
- cliquez sur « liste des épreuves »,
- sélectionnez ensuite l’épreuve et rentrez un nombre maximum d’engagés,
- puis « modifier cette épreuve »,
- enfin « enregistrer le concours » en bas de la page.
Limitation journée
- cliquez sur « limitation des engagements »,
- rentrez un nombre maximum d’engagés
- puis faites « enregistrer le concours ».
Attention
Comptez une dizaine de minutes environ pour que la page du concours s’actualise. En concours FFE club SIF, la limitation ne prend pas en compte les engagements du club organisateur (Art. 5.7)
Saisir les horaires
Voici les étapes après vous être identifié avec vos codes Club dans l’espace FFE Club SIF (code postal + 2 chiffres et votre mot de passe).
- Allez sur la page du concours,
- sélectionnez l’onglet « modifier la page organisateur »,
- Rajoutez vos horaires jusqu’au mercredi minuit de la semaine de votre concours.
Attention
Il faut saisir une suite de 4 chiffres sans le H (exemple pour 9h05, il faut écrire « 0905 »). Enfin, ne pas oublier d’enregistrer.
Saisir les prévisions diverses
- Sélectionnez l’onglet « modifier la page organisateur ».
- Rajoutez vos précisions diverses (cases vertes clair),
- n’oubliez pas d’enregistrer ensuite.
Annuler son concours
Tout dépend de l’état de votre concours et de la raison de l’annulation.
Si votre concours est ouvert aux engagements, qu’il ne comporte pas d’engagés et que la raison de l’annulation ne revêt pas d’un caractère exceptionnel (météo)
Vous pouvez l’annuler vous-même. Une fois sur la page du concours, cliquez sur « annuler le concours ».
Si le concours n’est pas ouvert aux engagements ou s’il comporte déjà des engagés et/ou s’il s’agit d’une raison d’annulation exceptionnelle (météo)
La demande d’annulation doit nous être transmise par mail à competition@ffe.com en précisant le n° du concours et la raison de l’annulation.
Conformément à l’article 5.2 - F du Règlement Général des Compétitions.
Remarque : La caution de 30 € par DUC (et non par événement) est prélevée lors de la création de cette dernière. Elle est remboursée dans deux cas :
- A l’issue de la saisie des résultats,
- Lors de l'annulation du concours pour raison exceptionnelle (météo).
Ouvrir aux engagements son concours
Tout dépend de la DUC de votre concours.
S’il s’agit d’une DUC « normale »(donc créée pendant une des deux périodes de saisie de DUC annuelle)
L’ouverture aux engagements est possible dès que votre programme est finalisé et que le concours est à l’état déclaré / programmé (donc validé par votre CRE). Une fois sur la page du concours, cliquez simplement sur « ouvrir aux engagements ».
S’il s’agit d’une DUC tardive(donc créée entre J-15 et J-10 de la date du concours OU entre J-80 et J-70 s’il s’agit d’une discipline soumise à autorisation administrative)
le concours s’ouvre automatiquement aux engagements 3 jours après sa saisie.
Déclarer ses officiels de compétition
Attention : Il faut qu’une épreuve au moins ait été enregistrée.
- Aller dans « Mes événements »,
- Cliquez sur le n° d’événement à 6 chiffres (première colonne « numéro »)
- Cliquez sur « Officiels de Compétition »
- Cliquez sur « Mes Officiels » (3ème onglet), afin de compléter votre liste d’Officiels de Compétition
- En cliquant sur le menu déroulant vous pouvez choisir la fonction d’Officiels de Compétition désiré.
Si vous avez déjà des officiels enregistrés sur cette fonction ils apparaissent sous « Mes Officiels ».
Vous pouvez rajouter des personnes qui sont déjà Officiels via le champ de saisie « Officiels FFE » ou rajouter des nouveaux Officiels via « Ajouter Officiel Club ». Ensuite cliquer sur « enregistrer » en bas à droite
- Cliquez ensuite sur « CSO club » ou l’intitulé disponible
- Cliquez sur la liste déroulante, cela fait apparaitre les officiels enregistrés sur cette fonction
- Sélectionnez les officiels voulus et ensuite cliquez sur enregistrer en bas à droite de la page.
- Une fois le concours passé, les personnes renseignées en tant qu’officiel sur la DUC pour la première fois obtiendront le statut d’officiel Club dans la discipline concernée et seront donc répertoriées sur la liste nationale des officiels de compétition.
CRE : Valider vos DUC
Voici les étapes après vous être identifié avec vos codes CRE dans l’espace FFE Club SIF :
- cliquez sur « DUC / Evénements » dans la colonne de gauche,
- sélectionnez « concours hors délais à valider ».
- pour chacun d’eux, après avoir cliqué sur le numéro de concours, faites « accepter » ou « annuler » selon votre choix.
Vous avez également un aperçu dès la page d’accueil de vos concours à valider. Accès direct pour chacun d’eux en cliquant sur le n° du concours.
Engager en concours SIF
Engager en concours SIF
Rappel : Pour engager en concours Club (SIF), il vous faut obligatoirement passer par un groupement adhérent à la FFE (Club)
.Une fois sur la page du concours,
- Cliquez sur le bouton « engagement » de l’épreuve concernée.
- Sélectionnez ensuite dans la liste déroulante :
- Le coach (ou rentrez son n° de licence s’il ne fait pas partie de vos coach SIF). Par défaut, c’est le dirigeant du club engageur qui sera utilisé.
- Le cavalier (ou rentrez son n° de licence s’il ne fait pas partie de vos cavaliers SIF).
- L’équidé (ou rentrez son n° SIRE s’il ne fait pas partie de votre cavalerie SIF).
- Puis « suivant », vérifiez votre engagement
- Cliquez sur « confirmer ».
Modifier son engagement Club (SIF)
Modifier son engagement Club (SIF)
Une fois sur la page du concours :
- cliquez sur l’intitulé de l’épreuve,
- cliquez sur le bouton « modifier l’engagement » du couple concerné.
- Modifiez ensuite via la liste déroulante au choix :
- Le cavalier (ou rentrez son n° de licence s’il ne fait pas partie de vos cavaliers SIF).
- L’équidé (ou rentrez son n° SIRE s’il ne fait pas partie de votre cavalerie SIF).
- Puis « suivant », vérifiez votre engagement,
- cliquez sur « confirmer ».
Annuler un engagement Club (SIF)
Annuler un engagement Club (SIF)
Rappel : Selon l’Art. 5.8 du Règlement Général des Compétitions, sur des concours ou des épreuves ou des pistes limité(e)s en nombre d’engagés : il n’est pas possible de désengager le jour de clôture (soit à partir du dimanche minuit).
Une fois sur la page du concours :
- cliquez sur l’intitulé de l’épreuve,
- cliquez sur le bouton « annuler cet engagement » et confirmez.