DUC / Cautions
Planning et validation
Planning et validation
Déclaration de concours en période DUC
Concours Club, Poney, Amateur ou Pro, l'inscription au calendrier est réalisée par la saisie des déclarations uniques de concours (DUC) deux fois par an :
Du 15 octobre au 15 novembre
Pour les concours Club, Poney, Amateur ou Pro se déroulant du 1er janvier au 31 décembre de l’année suivante . Harmonisation par les CDE et les CRE du 16 au 30 novembre.
Période de rattrapage du 15 avril au 15 mai
Pour les concours Club/Poneys uniquement non enregistrés du 1er juillet au 31 décembre de la même année. Harmonisation par les CDE du 16 au 31 mai.
Particularités
Lors des périodes d'enregistrement des DUC, les organisateurs peuvent consulter la liste des concours inscrits et validés par la FFE (Championnats, Internationaux et PRO Elite) ainsi que les concours inscrits par les autres organisateurs.
Cette liste des concours validés ou proposés au calendrier est actualisée en temps réel et permet à chacun de connaître les intentions de tous.
Après saisie de la DUC
L'organisateur peut compléter son programme en précisant les informations de son concours (détails des épreuves, juges, tarifs d'engagements ...).
2 instances de validation
La FFE
Les concours internationaux et les nationaux comportant des épreuves Pro Elite et les circuits labellisés sont du ressort de la FFE.
Epreuves concernées :
- CSO : PRO Elite Grand Prix , Internationaux, Grand National, Amateur Gold Tour, Top 7, Super As Poney, Tournée des As Poney
- CCE : PRO Elite , Internationaux , Grand National, Top 7, Eventing Tour, Super As Poney, Tournée des As Jeunes
- Dressage : PRO Elite Grand Prix , Internationaux, Grand National, Dress Tour, Super As Poney, Tournée des As Jeunes
- Voltige : Amateur Elite et Internationaux
- Endurance : Amateur Elite Grand Prix et Internationaux, Top 7
- Reining : Pro Reining et Internationaux
La SHF
Les épreuves d’Élevage sont validées par la SHF.
Déclaration de concours hors période DUC
(art. 5.2 Règlement Général des Compétitions)
En dehors des périodes d’enregistrement des DUC, un organisateur peut enregistrer un nouveau concours uniquement entre le quinzième et le dixième jour calendaire précédant le premier jour de ce nouveau concours.
ATTENTION : Certaines disciplines sont soumises à autorisation (art 5.2 C 3 du règlement général) dont les ducs tardives doivent être saisies entre 80 et 70 jours avant.
Ils doivent donc être directement enregistrés avec l'ensemble des informations nécessaires à l'ouverture des engagements (épreuves, juges, tarifs d'engagements, …etc).
Concours FFE Compet
Il vous suffit de vous authentifier en tant qu'organisateur sur le site www.ffecompet.com puis « Mon espace perso », « mes concours » et « proposer un concours ».
Concours FFE Club SIF
Après vous être identifié avec vos codes Club dans l’espace FFE Club SIF (code postal + 2 chiffres et votre mot de passe) :
- Colonne de gauche : cliquez sur « DUC / Évènements »
- Cliquez sur « nouvel événement »
- Renseignez les informations demandées
Validation DUC tardive - FFE Compet
Après avoir complété votre programme dans son intégralité, cliquez sur « soumettre et demander l’ouverture aux engagements » entre J-15 et J-10 de la date de votre concours. il s'ouvrira automatiquement 3 jours plus tard
Validation DUC tardive - FFE Club SIF
Après avoir saisi au moins une épreuve puis enregistré le concours, il s'ouvrira automatiquement 3 jours plus tard.
Déclarer sa DUC
Déclarer sa DUC
Compétitions amateur ou pro
L'écran d'ajout de concours est accessible à l'organisateur. Cochez la case "DUC fédérale" et/ou "Elevage", indiquez les dates de votre concours puis cliquez sur "Suivant".
À noter :
- Un même concours FFE Compet peut comporter des épreuves Amateur, Pro et Elevage. Il n'est donc plus nécessaire de créer un concours par division.
- Lors de la saisie de la DUC les épreuves peuvent être filtrées par division (Pro, Amateur, Elevage), par indice (Elite, 1,...) et par type (GP, Vitesse...)
- Tant que le concours n'est pas ouvert aux engagements , vous avez la main pour apporter les modifications souhaitées
Vous pouvez gérez toutes les informations pratiques liées à votre concours via « mon espace perso » puis "Mes lieux".
Ajouter un concours
Le nombre d'informations à saisir est réduit :
- Une désignation, La désignation du concours doit comprendre le nom de la ville la plus proche en majuscules (par exemple : "VICHUME"). Lorsque plusieurs concours se déroulent au même endroit, vous pouvez les numéroter (par exemple : "VICHUME I, VICHUME II"). Lorsque le concours fait partie d'un circuit, celui ci doit être indiqué (par exemple : "VICHUME TOURNEE DES AS").
- Les dates de début et fin du concours
- Le lieu du concours : ce lieu correspond à une carte qui par défaut représente l'adresse de l'organisateur. vous pouvez en cliquant sur le bouton "Gérer mes lieux de concours" accéder à l'écran "Mes Lieux". Vous pouvez ainsi préciser la localisation de votre concours et ajouter des informations sur les itinéraires et hébergements à proximité.
- Vous pouvez aussi créer de nouveaux lieux si vous organisez des concours dans différents endroits.
Attention : en cliquant sur le bouton "Gérer mes lieux de concours" vous sortez de la saisie de votre concours et vous perdez donc la saisie en cours.
Choisir la discipline
Il est possible de saisir plusieurs disciplines sur un même concours. Lors de la saisie de la DUC, à déclarer lors de la saisie de la DUC, sans forcément préciser les épreuves
Choisir la division
Vous pouvez choisir les divisions que vous désirez organiser dans votre concours (Préparatoire, Amateur, Pro, Enseignant & Elevage).
Les divisions et les circuits peuvent être cumulés. Vous pouvez ainsi déclarer un concours Amateur + Pro + Elevage + Tournée des As.
- Avec ce bouton, vous pouvez déclarer le concours sans préciser les épreuves de la division sélectionné.
- Les cavaliers auront donc comme information dans "Recherche concours" que vous organisez un Amateur et/ou un Pro par exemple
- Nous vous conseillons donc de renseigner au mieux vos épreuves afin d'aider les cavaliers dans la préparation de leur saison.
- Attention : vous devez renseigner toutes les épreuves d'Elevage que vous organisez.
La déclaration des épreuves est facultative. Choisir les épreuves
Nous conseillons cependant aux organisateurs de renseigner au mieux leurs épreuves afin d'aider les cavaliers dans la préparation de leur saison.
Vous disposez d'une fonction de filtrage des épreuves qui vous permet d'affiner les épreuves à choisir dans le menu "Epreuve".
Compétition SHF
Épreuves SHF - Déclaration des championnats départementaux, régionaux et inter-Régionaux:
Les épreuves SHF doivent être déclarées en totalité.
Vous pouvez au moment de votre saisie déclarer votre intention d'organiser des championnats (validation par les CRE).
Cette information est affichée devant l'épreuve : CD pour un Championnat Départemental, CR pour un Championnat Régional et CI pour un Championnat Inter-régional.
Valider la saisie du concours
- Pour valider votre concours, cochez la case "je déclare avoir pris connaissance des conditions de candidature de l'événement"
- Puis cliquez sur le bouton "Déclarer le concours" qui vous permet d'enregistrer votre concours.
- Une fois votre concours saisi, vous pouvez le retrouver dans la liste de vos concours pour le modifier.
- D'autre part, vous pouvez consulter les saisies des autres organisateurs au travers de la fonction "Consulter le calendrier"
Compétition Club
Compétition CLUB
- Se connecter sur FFE Club SIF
- Dans « DUC / Évènements »
- Cliquez sur « nouvel événement », renseignez les informations demandées puis « suite ».
IMPORTANT : Pour le Président du concours, il faut indiquer son n° de licence. - Sélectionnez ensuite la discipline (puis « suite ») vérifiez et modifiez si besoin votre localisation géographique (en cliquant sur le cheval et en le déplaçant, puis « suite »)
- cliquez sur « enregistrez ».
- Même si vous n’avez pas encore connaissance de votre programme, n’oubliez pas de rajouter au moins une épreuve (que vous pourrez supprimer ensuite) afin de pouvoir retourner modifier votre concours plus tard.
Déclarer ses épreuves d'Elevage
Déclarer ses épreuves d'Elevage
Étapes de déclaration
Les épreuves d'Elevage se déclarent comme les épreuves fédérales, cependant lors de leur saisie vous constatez plusieurs spécificités :
- Il est obligatoire de déclarer toutes les épreuves prévues.
- Les boutons des Championnats (Départementaux, Régionaux, Inter-régionaux) ne sont plus accessibles.
- Le filtre sur la catégorie d'âge des chevaux est activé.
Important en Epreuve ELEVAGE
Si sur un concours, il y a 2 épreuves dans une même catégorie d’âge ou d’année, l’épreuve devra être sélectionnée 2 fois dans la liste déroulante des épreuves proposées.
Exemple : Sur un CSO Label, il faudra sélectionner 2 fois CC Label 4 ans qualificative, CC Label 5 ans B, CC Label 5 ans A, CC Label 6 ans B ….. soit 8 épreuves sélectionnées.
On y ajoute CC Label 6 ans A et CC Label 6 ans A au Chrono
Consulter les concours proposés au calendrier
Consulter les concours proposés au calendrier
Pour les concours FFE Compet
Vous devez d'abord vous authentifier en tant qu'organisateur sur le site ffecompet.com.
Pour les concours FFE Club SIF
- Identifiez-vous avec vos codes Club dans l’espace FFE Club SIF (code postal + 2 chiffres et votre mot de passe),
- Dans la colonne de gauche : cliquez sur "DUC / Evénements",
- Puis cliquez sur "liste des événements", filtrez si besoin par année / discipline / localisation.
Cautions
Cautions
Pour les concours FFE Compet et FFE Club SIF
Une caution est débitée de votre compte organisateur pour chaque dépôt de DUC. Elle est remboursée en cas d’annulation du concours pour raison exceptionnelle sur demande par mail à competition@ffe.com en indiquant le n° du concours et le motif de l’annulation.
CONCOURS FFE COMPET
La caution est remboursée à l’organisateur au moment de l’ouverture du concours aux engagements.
CONCOURS FFE CLUB SIF
La caution est remboursée à l’organisateur au moment de la saisie des résultats. Vous pouvez pour le même événement proposer plusieurs disciplines . Une caution est alors débitée pour chaque .