Compétiteur
Modalités pour participer à un international
Modalités pour participer à un international
Outre l'enregistrement FEI des chevaux et des cavaliers, il existe des conditions (critères sportifs, catégories d'âge et de licence) à remplir pour postuler à une sélection de l'Entraineur National.
Les demandes de participation
Les demandes de participation
Saisir une demande de participation
Attention : si le concours comporte plusieurs labels, il est nécessaire que vous fassiez une demande de participation par label en sélectionnant l'épreuve d'engagement s'y rapportant.
- Avec votre numéro de licence et de votre mot de passe, identifiez vous sur le site ffecompet
- Cliquez sur le bouton " Recherche concours". Si le concours est approuvé par la FFE et la FEI, un bouton Demande de participation apparaît.
- Il vous est possible d'enregistrer vos demandes jusqu'à la date de clôture des demandes de participation. Cette dernière est généralement fixée au lundi minuit 3 semaines avant le concours (date figurant sur le programme).
- Après avoir cliqué sur le bouton Demandes de participation, un écran de saisie vous permettant de choisir le concours puis l'épreuve apparaît. Différentes caractéristiques sont également visibles : date du concours, montant de l'engagement et les différentes dates de clôtures des demandes, des sélections et des engagements du concours.
- Une fois le concours et l'épreuve sélectionnés, le reste de votre écran de saisie est visible.
- Le système affiche par défaut la liste de vos chevaux et de vos cavaliers favoris, il vous suffit de cocher pour sélectionner le cheval et le cavalier souhaités.
- Si votre demande porte sur un autre cheval ou un autre cavalier, cliquez sur les boutons Choisir un autre cavalier ou Choisir un autre cheval. La recherche s'effectue alors soit par le nom, soit par le numéro sire du cheval ou le numéro de licence du cavalier (sans la lettre).
- Si aucun cheval ou aucun cavalier ne figure dans vos favoris, le message suivant s'affiche : Vous n'avez pas de liste de cavaliers favoris ou Vous n'avez pas de liste de chevaux favoris.
- Vous pouvez désormais sélectionner la litière souhaitée pour chacun des chevaux pour lesquels vous faites une demande de participation.
- Sous le nom du cheval sélectionné, un bouton Litière apparaît. Il vous suffit de cliquer dessus pour faire apparaître les différentes litières proposées.
- Sélectionnez la litière puis cliquez sur OK. La litière sélectionnée apparaît alors sur la demande de participation en face du nom du cheval.
- Différents contrôles sont visibles par l'engageur en face de chaque cheval ou chaque cavalier.
Pour les cavaliers
- Pas de licence compétition. Ce contrôle est bloquant. Le cavalier ne pourra pas faire l'objet d'une demande de participation.
- Ce cavalier n'a pas de Numéro FEI ou son enregistrement FEI n'est plus valable. Ce contrôle pourra être bloquant au moment de l'engagement. Vous devez alors vous enregistrer sur le site par la rubrique FEI - Enregistrement des cavaliers pour demander / renouveler votre licence FEI.
Pour les chevaux
- Le cheval n'a pas de passeport FEI pour les labels concernés. Ce contrôle pourra être bloquant à l'engagement.
- Ce cheval n'a pas de numéro FEI,ou son enregistrement n'est plus valable ,ce contrôle pourra être bloquant au moment de l'engagement. Vous devez alors l'enregistrer sur le site par la rubrique FEI - Enregistrement des chevaux pour demander / renouveler sa licence FEI.
- Ce cheval est interdit de concours. Ce contrôle est bloquant. Le cheval ne pourra pas être sélectionné.
- Une fois les chevaux et les cavaliers sélectionnés, cliquez sur le bouton Etape suivante
- Si vous ne souhaitez plus effectuer de modifications, cliquez sur le bouton "Valider la demande". Dans le cas contraire, vous pouvez également revenir sur vos sélections et effectuer de nouvelles saisies en cliquant sur le bouton Modifier mon choix pour enregistrer vos modifications.
- Cliquez alors sur le bouton "Valider la demande" pour enregistrer votre demande.
- Un message apparaît alors pour confirmer votre demande ou vous fournir d'autres informations.
- En cas de nouveaux enregistrements de demandes de participation, il vous suffit de revenir en haut de l'écran et de sélectionner un autre concours dans la liste déroulante.
Gérer les chevaux étrangers dans les demandes de participation
Il est maintenant possible d'ajouter un cheval étranger à partir du menu Enreg. Chevaux/Poneys.
- Ce cheval peut être enregistré sur les demandes de participation en internationaux en France et à l'étranger mais ne peut pas être engagé en épreuves nationales.
- Après avoir cliqué sur Enreg. Chevaux/Poneys, cliquez sur "Enregistrer étranger" et passez à l'étape suivante
Deux cas de figure sont alors possibles :
-
si le cheval existe déjà dans notre base, il est immédiatement ajouté aux chevaux favoris en tant que cheval international
-
dans le cas contraire, le site FFEcompet interroge la base FEI. Si le cheval est présent sur leur base et qu'il dispose d'un enregistrement FEI pour l'année en cours, il est alors possible de l'enregistrer sur la base de la FFE.
Modifier ma demande de participation
Changement de cheval
Pour changer de cheval, il vous suffit de vous connecter sur votre compte à l'aide de votre numéro de compte et de votre mot de passe. Cliquez sur Espace Perso puis sur Mes demandes de participation.
Cliquez sur le bouton Changer situé à droite du nom du cheval que vous souhaitez modifier.
Elle contient la liste de vos chevaux favoris. Si cette dernière est trop importante, une barre défilante située à droite, vous permet de consulter l'intégralité de vos chevaux.
Il vous suffit de sélectionner le cheval désiré en cochant la case situé à gauche de son nom.
En bas de la fenêtre un récapitulatif s'affiche avec votre changement de cheval. Pour le valider, cliquez sur le bouton Valider le changement de cheval.
Si vous ne désirez pas changer de cheval et ne pas confirmez l'action, cliquez sur la croix en haut à gauche de l'écran.
Un message vous confirmant le changement de cheval apparaît.
Si vous n'avez pas de liste de chevaux favoris d'enregistrée ou si vous souhaitez engager un cheval ne se trouvant pas dans cette dernière, cliquez sur le bouton Choisir un cheval qui n'est pas dans la liste. La recherche s'effectuera alors par le nom ou le numéro sire du cheval.
Changement de compte engageur
Il vous est désormais possible de modifier le compte engageur associé à un engagement ou à une demande de participation jusqu'à la publication des résultats de l'épreuve concernée.
Attention : il vous est impossible de modifier un compte engageur pour un engagement non valide, c'est à dire annulé ou forfait, ainsi que sur une demande de participation annulée.
Cette option est possible depuis plusieurs écrans du site :
- Espace perso - Mes demandes de participation
- Espace perso - Mes engagements
- Engagement depuis l'onglet "Mes engagements en cours"
Liste publique des demandes de participation et des sélections
Les demandes de participation sont visibles par tous après la date d'ouverture aux demandes. Une demande annulée n'est pas consultable.
Pour un international en France, la liste des sélections est consultable après la date de clôture des sélections.
Il suffit de cliquer dans le bloc Informations Complémentaires sur Liste des sélections.
Seuls les couples sélectionnés sont visibles. Pour chacun, il est indiqué si l'engagement est fait ou non.
Pour un concours étranger , les listes nominatives sont consultables après la date de clôture des sélections nominatives à condition que la date de clôture des demandes de participation soit également passée. Il en est de même pour les sélections définitives.
Consulter et annuler vos demandes de participation
Il vous est possible de consulter vos demandes de participation jusqu'à la date de clôture des demandes de participation. Pour les concours en France, la date limite est fixée généralement au 3eme lundi (minuit) précédant le concours .
Après authentification, allez dans la rubrique Espace Perso puis cliquez dans Mes demandes de participation.
Un récapitulatif de toutes vos demandes de participation apparaît. Pour chacune des demandes en cours, vous pouvez annuler votre demande, changer de compte ou de cheval et modifier la litière sélectionnée.
Sélectionnez la litière puis cliquez sur OK. La litière sélectionnée apparaît alors sur la demande.
Si vous souhaitez faire une nouvelle demande de participation sur ce concours, il vous suffit de cliquer sur Saisir une nouvelle demande.
Annuler vos demandes de participation
Jusqu'à la date de clôture des demandes de participation, vous pouvez annuler vos demandes. Cliquez simplement sur le bouton Annuler.
La demande de participation apparaît alors dans votre liste comme annulée. La date de l'annulation apparaît également.
Dans le cas d'une mauvaise manipulation et si vous ne vouliez pas annuler votre demande, il vous est toujours possible de la ressaisir en cliquant sur le bouton Saisir une nouvelle demande ou en passant par Recherche Concours.
L'annulation des demandes de participation se fait sans frais.
De la sélection à l'engagement
De la sélection à l'engagement
Consulter la sélection et s'engager
Le concours est à l'état Sélections en cours, période durant laquelle le sélectionneur consulte et étudie l'ensemble de vos demandes.
Il ne vous est plus possible de saisir une demande de participation traditionnelle. Vous pouvez simplement consulter vos précédentes saisies et les différents contrôles pour chacune d'entre elles.
Toutefois, une fois la sélection terminée et dès l'ouverture aux engagements, il vous sera possible de saisir une demande de participation tardive.
La sélection est arrêtée le jeudi minuit précédant la clôture officielle des engagements ( voir le planning type ).
Un mail est alors envoyé à chaque engageur ayant renseigné son adresse mail sur son compte, pour lui indiquer si sa demande de participation a été validée ou non.
La sélection est ensuite consultable sur le site www.ffe.com , onglet FFEcompet. Le concours est à l'état Ouvert aux engagements.
S'engager
Pour vous engager , il suffit d'aller dans Espace Perso - Mes demandes de participation. En face de chacune de vos demandes de participation, un Oui ou un Non est affiché. Vous ne pouvez engager qu'à condition d'être sélectionné par l'Entraîneur de la discipline.
Si un oui apparaît en face de votre demande de participation, vous disposez du bouton Engager. Cliquez sur ce bouton pour confirmer votre demande de participation et valider ainsi votre engagement.
Un message de confirmation vous indiquera alors le numéro d'engagement pour le couple engagé.
Avant l'engagement, des contrôles portant sur le cavalier ou sur le cheval sont effectués. Vous pouvez y accéder en cliquant sur Voir Contrôles.
D'autres simplement informatifs. Dans ce cas, l'engagement est effectué mais un message apparaît vous indiquant le problème rencontré.
Si votre compte engageur ne présente pas un solde suffisant, le bouton Engager n'apparaît pas. Il vous suffit alors d'approvisionner votre compte avant d'engager en indiquant le montant que vous souhaitez créditer et en cliquant sur le bouton Approvisionner situé au dessus de la liste des demandes de participation.
Vous pouvez également annuler vos engagements sans frais jusqu'à la clôture des demandes de participation. Cliquez sur le bouton Annuler.
Saisir une demande de participation tardive
Si vous avez oublié de saisir votre demande de participation dans le temps imparti, il vous est désormais possible de faire une demande de participation tardive sur un concours international en France.
Particularités
- la demande de participation tardive est soumise à l'acceptation du sélectionneur avant la date de "definite entries" et du sélectionneur et de l'organisateur après la date de "definite entries".
- Le montant de l'engagement est débité dès la saisie de votre demande tardive.
- Les contrôles de qualification sont bloquants dès la demande tardive et non plus à l'engagement comme une demande "traditionnelle".
- La demande tardive est assortie d'un surcoût de 50 euros qui n'est jamais remboursé même si votre demande n'est pas acceptée.
- Le montant de l'engagement est remboursé en cas de refus de votre demande tardive.
Exemple de planning pour un concours commençant le samedi 23/07/2011 :
- Clôture des demandes de participation le lundi 04/07/2011 minuit
- Clôture des sélections le jeudi 07/07/2011 minuit
- Ouverture aux engagements et ouverture aux demandes tardives le vendredi 08/07/2011 dans la matinée
- Clôture des engagements le lundi 11/07/2011 minuit
- Clôture des demandes tardives le lundi 18/07/2011 minuit
Déclarer forfait
Déclarer forfait
Déclarer forfait : procédure et frais
Les modalités de remboursement d’un engagement (dates et montants) sur un concours international en France figurent sur le programme du concours paragraphe « Entries »,
Vous devez impérativement justifier cette annulation en nous faisant parvenir une demande écrite par mail accompagnée d'un certificat médical ou vétérinaire. Les annulations ou forfaits effectués sans justificatif médical ne sont pas remboursés sauf sur demande de l’organisateur.
Attention, les forfaits effectués après une certaine date (indiquée dans l'avant-programme du concours paragraphe entries) peuvent faire l'objet d'une pénalité de la part des organisateurs.