Saisir les horaires
Saisir les horaires
- Vous devez vous authentifier en tant qu'organisateur sur le site ffe.com , accès FFE Compet pour avoir accès à "Horaires" dans la rubrique "Espace perso" - "Mes Concours".
- Vous pouvez saisir vos horaires à partir de la liste des épreuves de vos concours.
Vous avez 48 h après la clôture des engagements (jusqu'à mercredi minuit) pour saisir les horaires de vos concours.
Vous disposez de deux zones pour la saisie de vos horaires et de vos informations.
La première : le planning précis alimenté par un "glissé déposé" des épreuves dans la plage horaires que vous désirez - Enregistrement immédiat
La seconde : une zone de texte libre utile pour vos informations complémentaires ou des horaires personnalisés.
- Allez sur la page du concours
- sélectionnez l’onglet « modifier la page organisateur ».
- Rajoutez vos horaires jusqu’au mercredi minuit de la semaine de votre concours.
- Cliquez sur "Enregistrez".
Attention : il faut saisir une suite de 4 chiffres sans le H (exemple pour 9h05, il faut écrire « 0905 »).
Saisir les informations utiles
Saisir les informations utiles
- Après authentification sur le site ffe.com , onglet FFE Compet en tant qu'organisateur, vous accédez à la rubrique "Espace perso" puis "Mes concours".
- Il faut cliquez sur le bouton "Saisir les informations utiles",
- Saisissez vos informations,
- Puis cliquez sur "Enregistrer infos utiles".
Les informations utiles intègrent désormais des fonctionnalités étendues de localisation géographique.
- Le cavalier dispose d'une carte décrivant le lieu du concours
- Les coordonnées GPS du concours sont affichées, ce qui permet d'utiliser plus facilement les navigateurs automobile.
- Un itinéraire entre votre ville de départ et le lieu de concours peut être calculé par le site.
Les informations relatives aux itinéraires et hébergements de vos concours sont gérées à partir de la rubrique "Mes lieux de concours".
- Informations diverses
- Sur la page du concours,
- Sélectionnez l’onglet "modifier la page organisateur",
- Rajoutez vos précisions diverses (cases vertes clair),
- Cliquez sur "Enregistrer".
Saisir Officiel de Compétition
Saisir Officiel de Compétition
Il faut qu’une épreuve au moins ait été enregistrée et que votre navigateur internet ait été mis à jour récemment.
- Via « DUC/Évènements », aller sur la page de l’événement en cliquant sur le numéro d’évènement,
- Cliquer sur « Officiels de Compétition »,
- Cliquer sur « Mes Officiels », afin de compléter votre liste d’Officiels de Compétition,
- En cliquant sur le menu déroulant vous pouvez choisir la fonction d’Officiels de Compétition voulue. Si vous avez déjà des officiels enregistrés sur cette fonction ils vont apparaitre sous « Mes Officiels ».
- Vous pouvez rajouter des personnes qui sont déjà Officiels via le champ de saisie « Officiels FFE » ou rajouter des nouveaux Officiels via « Ajouter Officiel Club ».
- Cliquez sur « enregistrer » en bas à droite,
- Cliquez sur « CSO club » ou l’intitulé disponible,
- Cliquez sur rechercher, cela fait apparaitre les officiels enregistrés sur cette fonction via le point : 4/ et cliquer sur l’officiel désiré. Ensuite cliquer sur enregistrer.
Une fois que le concours aura eu lieu les personnes ayant été nommées au sein d’un jury pour la première fois deviendront « Nom du statut » de niveau Club et sera donc répertorié sur la liste des Officiels de Compétition.
NB : Vous pouvez saisir ou modifier vos Officiels de Compétition sur une DUC SIF même après le concours.
Clôture et consultation des engagements
Clôture et consultation des engagements
Il vous est possible de choisir la date de clôture de votre concours et une fois la clôture passée, de consulter vos engagements.
La date de clôture des engagements est fixée par l'organisateur du concours.
Par défaut, elle est fixée :
- au lundi minuit précédant le concours s'il commence un vendredi, un samedi ou un dimanche,
- au lundi minuit de la semaine précédente s'il commence un lundi, un mardi, un mercredi ou un jeudi .
Lors de la saisie de son programme, l'organisateur peut choisir un autre lundi que celui qui lui est proposé par défaut.
- Cette date est modifiable sur l'écran "Informations Générales".
- Il vous suffit de cliquer sur le bouton "Modifier cette zone" pour voir apparaitre les dates de clôture.
- Sélectionner la date de clôture voulue puis cliquer sur le bouton "Enregistrer les modifications".
L'organisateur peut modifier directement une DUC pour repousser une date de clôture au lundi suivant une date initialement prévue.
Le cas le plus fréquent étant celui d'un concours clôturé deux semaines avant le concours et dont les engagements sont insuffisants. L'organisateur peut repousser la clôture une semaine plus tard pour offrir plus de temps aux cavalier pour s'engager.
Il n'est pas possible de décider de ce changement après la première clôture initiale.
Il vous est maintenant possible en tant qu'organisateur de consulter vos engagements avant clôture.
- Après vous être authentifié à l'aide de votre numéro d'adhérent et de votre mot de passe,
- Cliquez dans "Mes concours",
- Une fois votre concours sélectionné, cliquez sur "Graphique des engagé"s dans le bloc Informations complémentaires.
- Vous accédez au nombre d'engagés par épreuves et par jour,
- Il vous est possible de savoir le nombre d'engagés sur votre concours par épreuve.
Saisir les engagements terrain
Saisir les engagements terrain
Les rattrapages d'engagement sont remplacés par les engagements terrain payables OBLIGATOIREMENT sur place par l'engageur.
Vous pouvez décider d'ouvrir une ou plusieurs épreuves de votre concours aux engagements terrain en cochant la case prévue à cet effet.
Vous fixez librement le montant de l'engagement. La part fixe FFE.
Cette part (3 fois la part fixe FFE) est prélevée directement sur votre compte organisateur au moment de la saisie de vos engagements terrain.
Le cavalier se présente sur le terrain avec le livret de son cheval ou de son poney, sa licence compétition et son numéro de compte engageur (en vue d'un éventuel versement des gains).
Les engagements terrain passent avant les autres engagés de l'épreuve.
- Après vous être authentifié sur le site ffe.com , onglet FFE Compet en tant qu'organisateur, cliquez sur "Mes concours".
- La liste des concours validés au calendrier apparaît.
- Pour le concours qui vous intéresse, cliquez sur le bouton "Saisie Engagement terrain".
- Après avoir sélectionné l'épreuve qui vous intéresse, sélectionnez un engageur : il vous suffit de taper le numéro de licence ou le numéro d'adhésion rattachés au compte et de cliquer sur le bouton "Rechercher". Le libellé du compte apparaît.,
- Puis sélectionnez un cheval : entrez le nom du cavalier ou son numéro de licence fédérale (sans la lettre) puis cliquez sur le bouton "Chercher". Puis sélectionnez un cavalier : entrez le nom du cavalier ou son numéro de licence fédérale (sans la lettre) puis cliquez sur le bouton "Chercher".
- Après avoir cliqué sur le bouton "Engager", l'engagement terrain est enregistré.
- Vous pouvez maintenant saisir vos résultats.
Remarque : les logiciels de résultats utilisant au moins la version 3 du fichier d'échange ayant déjà toutes les informations nécessaires à vos engagements terrain, il vous est inutile de les ressaisir sur notre site. Ces derniers sont automatiquement téléchargés.
Engagement terrain et limitation avant clôture
Les engagements terrain éventuellement prévus ne pourront dépasser le nombre d'engagés maximum de la limitation annoncée sur le programme de votre concours.
Engagement terrain et limitation après clôture
Dans le cas où vous avez limité une épreuve et que vous n'atteignez pas cette limite à la clôture des engagements, vous pouvez modifier votre DUC en ouvrant aux engagements sur le terrain. Vous ne pourrez accepter sur le terrain que le nombre de concurrents manquants pour atteindre la limite initialement fixée.
Références : Règlement des compétitions, dispositions générales article 5.8 - D Engagement sur le terrain / Règlement des compétitions, dispositions générales article 5.7 - G Limitation des engagés /
Règlement des compétitions, dispositions générales article 5.9 - E Engagement sur le terrain et sous X /
Règlement des compétitions, dispositions générales article 1.5 - B Contrôles concernant le poney / cheval
Saisir les invitations organisateur
Saisir les invitations organisateur
- Après vous être authentifié sur le site ffe.com, onglet FFE Compet en tant qu'organisateur, vous accédez à la rubrique "Espace perso - Mes concours".
- La liste des concours que vous organisez, apparaît.
- Pour le concours qui vous intéresse, cliquez sur le bouton "Invitations organisateurs".
- Le nombre d'invitations organisateur par épreuve est limitée à 15.
- La saisie de ces invitations n'est possible qu'à partir du moment où votre concours est ouvert aux engagements et jusqu'à la validation de vos résultats. Cette option n'est accessible que si vous avez déclaré sur votre programme que les invitations étaient autorisées sur l'épreuve.
- Sur un concours, étape du "Grand National CSO", les engagements dans toutes les épreuves Pro étant réservés aux cavaliers appartenant à une écurie, vous ne pouvez saisir vos invitations qu'à partir du lundi précédant la clôture des engagements.
La part fixe FFE
Cette part est prélevée directement sur votre compte organisateur pour chaque invitation saisie.
Lorsque vous cliquez sur le bouton "Invitations organisateurs",
Après avoir sélectionné l'épreuve qui vous intéresse :
- Sélectionnez un engageur : il vous suffit de taper le numéro de licence ou le numéro d'affiliation du compte puis de cliquer sur le bouton "Rechercher". Le libellé du compte apparaît.
- Sélectionnez un cheval : entrez le nom du cheval ou son numéro SIRE (sans la lettre) puis cliquez sur le bouton "Chercher". Puis sélectionnez un cavalier : entrez le nom du cavalier ou son numéro de licence fédérale (sans la lettre) puis cliquez sur le bouton "Chercher".
- Puis cliquez sur le bouton "Engager". L'invitation est enregistrée.
Lorsque vous sélectionnez une épreuve, la liste des différentes invitations organisateurs apparaît. Un bouton "Annuler l'invitation" est disponible en face de chacune d'entre elle.
Important : vous pouvez saisir les invitations organisateur même si la limitation par épreuve ou par jour est atteinte.
Saisir les résultats
Saisir les résultats
Vous êtes responsable en tant qu'organisateur de la saisie de vos résultats et de leur transmission sur le site de la FFE pour les compétitions Amateur et Pro mais également pour les compétitions Clubs et Poneys.
Cette saisie doit se faire dans un délai de 7 jours. Le dépassement de ce délai est sanctionné d'une pénalité de 10 % de la part organisateur par semaine de retard.
Vous devez conserver les procès verbaux de résultats de vos concours pendant une période de deux ans.
Vous pouvez vous voir interdire de concours pour l'année en cours et l'année suivante :
- si les résultats de vos concours nous parviennent plus de 12 semaines après le déroulement de ces derniers
- en cas de retard dans la transmission des résultats comptant pour la qualification à un championnat.
Le renseignement détaillé des résultats est obligatoire pour tous les concours au format suivant : cliquer ici
Toutes les informations devront être saisies par les organisateurs de compétitions lors du traitement des résultats et impliquent de renseigner le barème de l'épreuve.
Télécharger le fichier des engagés
- Sur la page d'accueil du site ffe.com (colonne droite), cliquez sur le lien FFE club SIF,
- Au niveau de la nouvelle page, saisissez vos codes au niveau du cadre d'identification (en haut à droite),
- Puis cliquez sur OK. La page d'accueil se réaffiche alors mentionnant votre identifiant (en haut à droite de la page),
- Cliquez ensuite sur Mes téléchargements dans la partie Mon SIF (en haut à gauche),
- Saisissez ensuite le n° du concours souhaité dans le cadre Fichier engagés concours SIF pour obtenir votre fichier.
- Enregistrez ensuite celui ci sur votre PC au format texte (.txt) puis intégrez le dans le logiciel souhaité. Le format de l'enregistrement est disponible en cliquant sur la mention format.
Saisir le barème
- Dans la rubrique Saisie de résultats, figure désormais la rubrique "Détails résultats".
- L'écran à renseigner comporte un profil, par exemple "Une manche barème A au chrono sans barrage".
- Il est possible de changer de profil en cliquant sur le bouton "Changer de profil" et de choisir celui de l'épreuve.
- Il faut également indiquer le temps accordé.
Saisir les résultats détaillés
- Une fois le profil sélectionné, l'écran de saisie affiche les engagés par numéro de dossard.
- Il suffit alors de renseigner les résultats pour chacune des manches et pour le barrage : points sur la piste, temps, pénalités de temps, total pénalités et classement final.
- L'organisateur a la possibilité de ne saisir que les colonnes des données obligatoires (sur fond orangé) en cliquant sur le bouton "Masquer les colonnes non obligatoires",
- Il a également la possibilité de faire un tri sur l'affichage des concurrents sur le numéro du dossard ou sur le classement saisi en cliquant sur les flèches des entêtes de colonnes,
- Ce type de saisie ou d'affichage s'adapte en fonction de la discipline concernée et du système de jugement (barème, reprise ....) retenu pour l'épreuve concernée. Les données obligatoires apparaissent sur fond orangé.
Le prestataire
Il vous est possible de déléguer la saisie et/ou la transmission des résultats à un prestataire en suivant le format suivant .
Il est possible de saisir les résultats des compétitions Amateur et Pro sur le site de la FFE ffe.com, accès FFE compet.
Pour accéder au fichier des engagés, l'organisateur ou le prestataire accède au fichier des engagés au format FFEcompet.
Vous pouvez effectuer :
- soit une saisie manuelle
- soit une transmission informatique
C'est lors de la saisie de vos résultats que vous pouvez également saisir les rapports de chute en concours complet.
Les documents à télécharger
Concours Amateurs, Pro, Inter et Elevage
Les codes d'identification des prestataires informatiques ne sont pas affectés par la nouvelle authentification. Ils restent les mêmes. Au lieu de renseigner une licence, il doivent indiquer leur identifiant.
Les officiels de compétition (président de jury, juges, commissaires etc...) ou les prestataires informatiques (chronométreurs, responsables informatiques des concours ...) peuvent accéder au Pack Organisateur / pack concours.
Concours SIF
Les saisies et dépôts de fichier sont réservés à des utilisateurs identifiés.
- L’organisateur : le dirigeant du groupement adhérent FFE, muni de son identifiant fédéral et de son mot de passe personnel est l’interlocuteur privilégié, seul maître de son concours. Cependant, il peut choisir de déléguer la gestion de son concours à un tiers qu’il laissera responsable du retour du résultat. Pour cela, une fois identifié, le dirigeant clique sur « Attribuer un Code de Gestion de Concours », sur la page du concours. Un code de 6 caractères est alors affiché, et transmis directement par le dirigeant à l’intervenant mandaté, ou par e-mail automatique après saisie du champ par le dirigeant.
- Le tiers mandaté pour le retour des résultats peut être un juge, un prestataire, un membre du club, ou toute personne choisie par le dirigeant. Il a reçu en main propre ou par e-mail son Code de Gestion du Concours, ou bien possède un code de technicien des concours, remis par FFE Club après signature de l’engagement de confidentialité CNIL.
Pour obtenir ces codes, il vous faut remplir et renvoyer par fax ou courrier un "dossier de mise à disposition". Un identifiant et un mot de passe vous seront alors adressés par mail en retour.
- ChronoJump en CSO.Logiciel fourni avec le matériel ChronoJump
- CSOWIN2008 en CSO et Hunter, COMPLET2008 en CCE et Dressage.
- Equestre-Pro en CSO (https://vola.fr/fr/timing/logiciels/suite-equestre)
- WinJump en CSO, Hunter et Dressage. Logiciel (https://winjump.com/)
- Horses and Compétitions en Dressage Hunter CSO CCE Derb Eventing Derby Cross et Cross Indoor (https://www.horses-and-competitions.com/fr)
- EquiDress en Dressage (https://www.vendeeequievents.com/dressage/)
- EquiAttel en Attelage (https://www.vendeeequievents.com/attelage/)
- Assist'End en Endurance (https://lcdg-endurance.com/assistend.html)
- Driving Program en attelage (https://www.horsedriving.fr)
La Fédération Française d'Equitation a vérifié et constaté que les Logiciels, dans leurs versions fournies à la date de la vérification, sont capables, pour les disciplines mentionnées, de produire des résultats de concours exacts (s'agissant des classements et gains éventuels) et dans un format permettant un téléchargement dans les systèmes informatiques SIF et FFE Compet, sur la base des données transmises par les éditeurs desdits Logiciels.
La FFE, en tout état de cause, décline toute responsabilité et ne consent aucune garantie d'aucune sorte.
Saisir rapport de chute en CCE
Saisir rapport de chute en CCE
En épreuves Club, Poney et Amateur, un poney / cheval éliminé pour chute à l’obstacle sur le cross, niveau 2, 3 ou 4, sera identifié comme tel aux résultats. Avant toute nouvelle participation sur un niveau identique ou supérieur en concours national ou toute sélection internationale, ce poney /cheval devra obligatoirement participer et terminer la fois suivante, une épreuve d’un niveau inférieur à celui sur lequel la chute est advenue, sous peine de disqualification. Lorsqu’il n’y a pas d’épreuve d’un niveau inférieur dans une même division, cette mesure ne s’applique pas.
L’organisateur doit obligatoirement enregistrer chaque chute sur le cross avec la saisie des résultats, en signalant le degré de gravité selon le barème suivant soit pour le cavalier, soit pour le poney / cheval soit les deux.
Chute niveau 1
Chute n’étant pas due à un obstacle, quelque soit la gravité.
Chute niveau 2
Chute due à un obstacle, pas de lésion, ni pour le cavalier, ni pour le poney / cheval
Chute niveau 3
Chute due à un obstacle ayant entraîné l’évacuation et nécessite une consultation
Chute niveau 4
Chute due à un obstacle ayant entraîné une hospitalisation pour le cavalier ou pour le poney / cheval ou état grave